COD - Conference Organizing Distribution

Conference Organizing Distribution

COD es una Distribución Drupal para crear sitios destinados a la organización de convenciones y eventos en general. COD es una sigla proveniente de Conference Organizing Distribution, es decir, Distribución para Organización de Convenciones.

COD está basado en Drupal y en Drupal Soul ofrecemos servicios de consultoría, implementación y soporte para su utilización.

Definimos convención (o jornada) como un evento donde habrá varias actividades: charlas, talleres, etc. sobre un tema central y variaciones del mismo. Las actividades se realizan en distintos horarios pero frecuentemente se superponen, por lo que el participante debe elegir entre ellas.

¿Qué se puede hacer con COD?

  • Crear un sitio completo para eventos y convenciones, que luego se puede configurar a nuestro gusto.
  • Registrar los participantes online, vender las entradas para los eventos y talleres (o registrar gratuitamente), incluso vender online el material necesario para las conferencias. Todo el proceso es sencillo, para los asistentes y para los organizadores, quienes pueden manejar las listas de asistentes y de pagos.
  • Permitir a los asistentes enviar propuestas para conferencias o sesiones, completas, con temario y el curriculum del disertante.
  • También se puede votar por los eventos y conferencias propuestos.
  • Para el administrador es muy sencillo pasar de una sesión propuesta a un evento aceptado y programado.
  • Los participantes pueden crear redes previas con los otros participantes, identificándose mutuamente como amigos y/o fans.
  • Compartir ideas y planificar los tiempos en el foro.
  • Exhibir un calendario de eventos robusto y flexible. Cada participante puede armar su calendario propio.
  • Los auspiciantes pueden ingresar su información y logos
    directamente al sitio. Los organizadores pueden aprobar y publicar a los auspiciantes con un solo clic. Los logos se mostrarán en el pie y columnas laterales, con vínculos a sus páginas (se puede configurar).
  • Cambiar el aspecto del sitio, puede ser con un tema hecho a medida.
  • Cada componente es independiente del anterior, se pueden deshabilitar las características que no se necesitan.

¿Quién puede usar COD?

La elección del conjunto de características hace que COD esté focalizado en la organización de una única convención. Si el propósito es distinto, habrá que configurarlo para que cubra nuestras necesidades. Por ejemplo:

  • Para una única conferencia o evento, COD es demasiado grande.
  • Para encuentros libres, sin programación previa, COD puede usarse aprovechando el registro de asistentes y los auspiciantes, y la construcción previa de redes sociales. No se aprovechará el calendario.
  • Para organizaciones que manejan varias convenciones y quieren compartir las bases de datos de asistentes, roles y eventos, se puede utilizar COD en conjunto con Organic Groups.

Ejemplos